Come si sa Microsoft Dynamics NAV (Navision), soluzione sempre consigliata da CONSEA per le piccole e medie aziende, aiuta a svolgere diverse funzioni, ti aiuta in maniera rapida ed efficiente, con la conseguenza diretta di un minor tempo di sviluppo e formazione e un ritorno rapido di investimento, nonché aumento della tua produttività.
Con i nostri sistemisti, CONSEA ha da poco dovuto trovare una soluzione sulla Gestione Documentale, l’integrazione nell’ ERP Microsoft Dynamics NAV con il nostro DMS di Gestione Documentale Ciclo Passivo è possibile!
Tu nella tua azienda hai mai avuto questa problematica, oppure cerchi ancora una soluzione?
Quindi come possiamo gestire i documenti ricevuti in cartaceo e come quelli digitali?
CONSEA, sistemi informativi aziendali, consiglia agli utilizzatori dell’ ERP Microsoft Dynamics NAV questa soluzione, che può sembrare semplice ma nello stesso tempo molto veloce ed utile! Diminuire i tempi di elaborazione dai dati può aumentare la produttività, soprattutto nella ricerca stessa di un documento.
Per quanto riguarda i documenti ricevuti in modalità digitale basta trascinarli sulla scheda di registrazione e il collegamento è fatto; per i documenti ricevuti in modalità cartacea, è necessario stampare delle etichette da apporre sui singoli documenti.
Durante la stampa occorre indicare per quale tipologia di documento sono necessarie le etichette: su queste ultime sarà presente un codice di protocollo in formato Barcode, il quale servirà alla stampante per riconoscere il documento durante la scansione, e a NAV per archiviare il documento automaticamente nella cartella predefinita, collegandolo al documento registrato.
Si registra quindi il carico e la fattura, selezionando (anche tramite lettore ottico) il codice di protocollo del documento archiviato nel campo “id DMS” per poi registrare.
Ora tutti i documenti sono a disposizione per essere ricercati, o direttamente nelle schede di interesse o tramite parole chiave di ricerca… come se fossimo su Google.
Cosa ne pensi? E’ una soluzione fruibile? Lascia un commento qui sotto se vuoi discutere su una soluzione simile o alternativa.
CONSEA, azienda che opera da anni nel campo dei sistemi informatici aziendali, è a disposizione per qualsiasi informazione necessiti.
