Dai cavi in acciaio al Cloud, impresa produttrice di cavi brianzola, sceglie l’ERP Microsoft Business Central per diventare 2.0
Quando crescita economica e sviluppo prodotto, portano un’impresa alla scelta strategica di un Sistema Informativo più performante, ma soprattutto in cloud.
Diario giornaliero di un Go live.
Venerdì 20/11/2022 ore 08:30 nel contesto industriale brianzolo… anche noi di Consea difronte ai cancelli dell’azienda del nostro cliente, con i suoi collaboratori, ripassando le ultime procedure prima dello switch. Qualche dubbio, ancora qualche perplessità e tutto lo staff Consea completamente connesso prima dell’ultimo sforzo.
Un passo indietro per comprendere al meglio le necessità del nostro cliente e la sua decisone di passare dall’ERP Microsoft Navision a Microsoft Business Central….
L’attuale contesto storico ed economico dell’azienda in oggetto (produttrice di cavi in acciaio per diversi settori con svariate applicazioni, dall’automotive all’aeronautica, dal giardinaggio sino al design d’interni e illuminazione) avanza con una crescita stabile e importante, e con l’acquisizione di due stabilimenti produttivi esteri, emerge la necessità di gestire i propri processi interni con l’utilizzo di un sistema informativo più performante e facilmente fruibile da tutta la rete di operatori interni.
Perché passare al Cloud?
i 4 motivi principali per orientarsi a questa nuova modalità
Nessun investimento iniziale
Evitando l’acquisto di hardware, switch e software di base è possibile azzerare i costi di avviamento all’uso di un sistema informativo.
Il costo a utente
Questo modello di costo, prevede il pagamento del sistema settato sul reale utilizzo della piattaforma da parte di uno o più utenti.
Sicurezza
Le infrastrutture Cloud, sono progettate per garantire al cliente la totale sicurezza su tutti i dati sensibili aziendali attraverso le seguenti caratteristiche di sistema:
- Sicurezza del Data Center
- Backup e Disaster Recovery
- Accesso all’infrastruttura e al dato
- Login e identity
Information Technology in outsourcing
L’esternalizzazione dei processi IT, attraverso attività di cloud computing, permetterà all’azienda di ancor meglio ottimizzare le proprie risorse per attività finalizzate allo sviluppo della propria core activity.
Il capitale umano coinvolto nel cambiamento, ascolto e formazione come strumenti per il cambiamento.
“La mappatura dei processi diventa luogo di confronto e di dialogo”
L’implementazione di un nuovo Sistema Informativo coinvolge inevitabilmente tutte le aree dell’azienda e quindi i Collaboratori, diventando un’occasione importante di dialogo, confronto e di analisi. Accompagnare un Cliente in questa fase delicata è importante.
Certamente anche in questa esperienza specifica, non sono mancati i dubbi del cliente, la reticenza di alcuni collaboratori nell’imparare un nuovo metodo di lavoro ed il nostro sforzo per proporre una didattica customizzata.
Nel corso della valutazione dei processi relativi alle modalità operative, abbiamo messo a calendario incontri individuali e di gruppo, per ascoltare le necessità di ogni singolo collaboratore e le necessità degli staff dedicati. Altrettanto interessante, la scelta della proprietà di presenziare a tutti gli appuntamenti e valutare con noi, insieme ai propri operatori le migliorie da poter apportare in corso d’opera; trasversalmente le funzioni coinvolte sono state:
- Amministrazione, Finance e Tesoreria
- Vendite, con Offerte, Ordini e Ordini a programma
- Acquisti con l’MRP
- Qualità
- Produzione con la Pianificazione MPS
- Magazzino, Warehouse e WMS
Ad oggi, sono state accompagnate all’interno di questo percorso aziendale piu di 35 persone compresi i membri della proprietà.
La giornata è terminata e il passaggio dal precedente sistema informativo a Business Central è avvenuto…vi terremo aggiornati.
Soluzione realizzata – Gestionale multiutente in cloud
- Area amministrativa
- Area vendite e commerciale
- Area acquisti e terzisti
- Area produzione multi-stabilimento
- Area pianificazione avanzamento produzione
- Area contabilità industriale
- Area magazzino e stoccaggio multi-ubicazione/collocazione
- Area qualità
- Gestione Anagrafica Clienti/Fornitori
- Gestione Anagrafica Servizi/Destinazioni
- Gestione Anagrafica Articoli
- Gestione Listini Clienti
- Gestione Listini Fornitori
- Gestione Offerte Vendita Clienti
- Gestione Ordini Vendita Clienti
- Gestione Ordini Acquisto Fornitori
- Gestione Ordini Conto Lavoro e Trasferimento con modalità Warehouse.
- Gestione Ordini di Produzione, con MRP e MPS,
- Gestione Avanzamento Produzione con registrazioni output semplificate e personalizzate
- Gestione Consumi, tramite utilizzo di cicli di lavoro e distinte base.
- Gestione Fatturazione Elettronica
- Gestione Stampa Etichette / Inventario / Stoccaggio / Ubicazioni / Collocazioni
- Gestione e modifica di Spedizioni multiple
- Funzionalità di esportazione in Excel di tutti i database presenti su BC cloud, loro elaborazione e modifica e ripubblicazione all’interno del sistema BC cloud.
- Funzionalità per la gestione dei costi di spedizione, dall’ordine di vendita, al documento di trasporto, alla fatturazione.
- Funzionalità per la gestione di accessi, multiutenti e di ruoli e permessi, ecc.
- Funzionalità per la gestione di commesse e monitoraggio del budget, con indicazione gestione previsionale costi e ricavi a vari livelli di dettaglio (progetto, area tecnica, aziendale, risorse, ecc.)
- Funzionalità per la gestione di commesse e progetti con calcolo degli indici (ricavo lordo, ricavo netto, margine netto, costi, redditività, ecc.) su base informazioni rendicontate
- Funzionalità per la rendicontazione (fatture fornitori, fatture clienti, ordini fornitori, costi generali, costi orari, altri costi, ecc.)
- Funzionalità per la generazione di reportistica (bilancio operativo, utilizzo percentuale delle risorse umane, ecc.)
Consea s.r.l.
Dal 1979 realizziamo e progettiamo Sistemi Informativi Aziendali per le PMI italiane; oggi applichiamo il nostro metodo al tuo Progetto, definendo nel corso degli anni, un processo di lavoro che ci permette di affrontare i tuoi obiettivi proponendo soluzioni mirate: la nuova piattaforma Microsoft Cloud, con l’ERP, il CRM, la BI, il WMS, il WEB e le personalizzazioni necessarie a rispettare le vostre peculiarità aziendali e valore aggiunto sul Mercato.
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