La Gestione Documentale Consea completa e potenzia il Sistema Informativo Centrale dell’Azienda, mediante una soluzione per il trattamento e la gestione del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute.
Senza toccare un foglio di carta i documenti o i file, di qualsiasi formato, possono essere integrati in modo automatico con le procedure del sistema informativo centrale e con i sistemi di Office, di posta o Web e, in rete locale o geografica, essere consultati, riprodotti, manipolati, smistati, spediti, riposti in fascicoli, riconosciuti tramite OCR, trasmessi o ricevuti via fax od e-mail, consentendone una gestione controllata agli accessi, semplificando le attività e dando maggiore consistenza ed immediatezza alle informazioni e alle procedure aziendali.
Gestione Elettronica Documentale: ... gestione, elaborazione ed archiviazione automatica di documenti digitali e cartacei, integrazione delle informazioni provenienti da fonti dati diverse con il sistema informativo aziendale e i processi aziendali ...
Workflow Management: ... consente la gestione e l'ottimizzazione dei processi mission critical dell'azienda e dei flussi informativi, riducendo i tempi ed i costi delle operazioni, migliorando la qualità dei servizi e dei processi di business ed amministrativi ...
Soluzioni Ocr, Icr, Omr, Barcode: ... soluzioni per la lettura automatica e veloce di documenti dattiloscritti e manoscritti, incluso il riconoscimento automatico di qualsiasi tipo di documento (E-mail, Fatture Passive, DDT, lettere) e trasformazione dei dati destrutturati in informazioni strutturate ed in conoscenza.
Include i moduli di scansione, riconoscimento, correzione ed esportazione dati.
E' inoltre possibile scambiare in modo automatico documenti tra clienti e fornitori (fatturazione elettronica) con convalida civilistico-fiscale, oltre a poter implementare ed integrare la firma digitale. Si risparmiano così i normali costi di stampa e spedizione, facendo pervenire il documento ai destinatari in tempi brevissimi ...
