La Gestione Documentale Consea completa e potenzia il Sistema Informativo Centrale dell’Azienda, mediante una soluzione per il trattamento e la gestione del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute.
Senza toccare un foglio di carta i documenti o i file, di qualsiasi formato, possono essere integrati in modo automatico con le procedure del sistema informativo centrale e con i sistemi di Office, di posta o Web e, in rete locale o geografica, essere consultati, riprodotti, manipolati, smistati, spediti, riposti in fascicoli, riconosciuti tramite OCR, trasmessi o ricevuti via fax od e-mail, consentendone una gestione controllata agli accessi, semplificando le attività e dando maggiore consistenza ed immediatezza alle informazioni e alle procedure aziendali.
Gestione Elettronica Documentale: gestione, elaborazione ed archiviazione automatica di documenti digitali e cartacei, integrazione delle informazioni provenienti da fonti dati diverse con il sistema informativo aziendale e i processi aziendali.
Workflow Management: consente la gestione e l'ottimizzazione dei processi mission critical dell'azienda e dei flussi informativi, riducendo i tempi ed i costi delle operazioni, migliorando la qualità dei servizi e dei processi di business ed amministrativi.
Soluzioni Ocr, Icr, Omr, Barcode: soluzioni per la lettura automatica e veloce di documenti dattiloscritti e manoscritti, incluso il riconoscimento automatico di qualsiasi tipo di documento (E-mail, Fatture Passive, DDT, lettere) e trasformazione dei dati destrutturati in informazioni strutturate ed in conoscenza: include i moduli di scansione, riconoscimento, correzione ed esportazione dati.
Conservazione Sostitutiva: è la procedura informatica/legale regolamentata dalla legge, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Per documento si intende una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto cartaceo o informatico. La conservazione sostitutiva, sotto certe condizioni, equipara i documenti cartacei con quelli elettronici, permettendo alle aziende e all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di archiviazione e stoccaggio. Il risparmio è particolarmente alto per la documentazione che deve essere conservata a norma di legge per più anni. Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, con l'equivalente documento in formato digitale, che viene “bloccato” nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. È infatti la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternità e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.
E' inoltre possibile scambiare in modo automatico documenti tra clienti e fornitori (fatturazione elettronica) con convalida civilistico-fiscale, oltre a poter implementare ed integrare la firma digitale. Si risparmiano così i normali costi di stampa e spedizione, facendo pervenire il documento ai destinatari in tempi brevissimi. |
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