Il Controllo di Gestione, come normalmente inteso, si basa sulla rilevazione di precisi fatti economici:
- evidenziandoli in base alla fonte di provenienza - Centri di Costo,
- confrontandoli con la programmazione delle attività aziendali - Budget,
- analizzando gli scostamenti tra Consuntivo e Budget al fine di consentire il controllo ed il raggiungimento degli obiettivi previsti.
La procedura in oggetto deve intendersi come completamento della Contabilità Generale, che principalmente fornisce indicazioni sulla situazione economica-finanziaria dell'Azienda, per fornire alla Direzione gli strumenti necessari per l'esercizio delle proprie funzione di competenza.
Tale procedura prevede la possibilità di gestire una Contabilità Analitica relativa ai Centri di Costo, utilizzando un Piano dei Conti "parallelo", chiamato Gestionale. L'aggiornamento di tale Piano dei Conti Gestionale avviene tramite la normale registrazione di Prima Nota suddividendo la singola registrazione nei Centri di Costo interessati.
La Contabilità Analitica viene in tal modo ad essere utilizzata come strumento di verifica dei Costi, realizzando quel processo di controllo dei dati a Consuntivo confrontati con i dati a Budget e ciò, non limitandosi al semplice Costo, ma estendendo il Controllo alla Gestione nel suo complesso.
Con il Controllo di Gestione, che raccoglie in automatico tutti i dati relativi ai semplici fatti operativi, viene fornito lo strumento più importante che valorizza quanto viene operativamente addebitato ai vari Centri di Costo. E' quindi possibile effettuare un controllo "amministrativo" delle Commesse, utilizzando i Centri di Ricavo.
La definizione dei Centri di Costo e dei Centri di Ricavo, con le relative Voci di Spesa e Commesse, è "aperta" e può essere, quindi, adattata a qualsiasi realtà aziendale.
Il caricamento degli Archivi di Base è semplificato per consentire una veloce determinazione delle Voci di Spesa ai relativi Centri di Costo. Il Budget, definito annualmente, consente un caricamento mensile o annuale e può, in ogni caso, essere oggetto di revisione nel corso dell'anno.
Per le gestioni degli anni successivi è previsto un aggiornamento automatico dei Valori di Budget incrementati percentualmente sulla base dei dati dell'Anno Precedente.
Le informazioni contabili sono mensilizzate e vengono fornite sia per Centri di Costo/Voci di Spesa che viceversa, raffrontandoli con i valori di Budget caricati.
Per una più completa gestione è consentito, per i soli Consuntivi di Contabilità Analitica, movimentare i Centri di Costo con registrazioni "extra-contabili", sia per rettifiche che per implementazioni di dati che non devono modificare i valori contabili.
Strumenti di controllo, paralleli alla Contabilità Analitica, sono le altre due procedure a completamento del Controllo di Gestione: il Cash-Flow ed il Bilancio Riclassificato. |
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